Как оплачивать суточные при командировке в 2018 году

Закрыть ... [X]

Главная → Интересно → Как будет оплачиваться командировка в 2018 году: изменения, оплата

КомандировкаСлух об отмене суточных взбудоражил многих.

Некоторые люди иногда вынуждены ездить в командировки и, узнав об изменениях в оплате расходов, были встревожены, так как последствия такого законопроекта напрямую отражаются на них.

Министерство финансов утверждает, что подобные изменения нужно вводить для того, чтобы возместить и командировке оптимизировать затраты работников каждой компаний. Но специалисты уверены, что такие изменения нужны, чтобы уменьшить затраты компаний на те цели, которые не облагаются НДФЛ. Общие расходы компаний по стране существенны, а государство из-за отсутствия налогообложения теряет огромные деньги.

Читайте также: Оформление рабочей командировки сотруднику

По инициативе Минфина РФ было предложено с начала 2017 г. внести изменения по командировочным расходам и лишить рядовых сотрудников денежных средств в виде суточных. Многие ждали, что с начала года суточные отменят, этого не случилось потому, что согласно законодательству абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, если владелец фирмы отправляет своего сотрудника в рабочую поездку, то он обязан возместить все расходы, связанные с проживанием данного человека за пределами его дома.

Какие суточные планируется на 2018 год

В 2018 г. работодатели точно так же, как и на протяжении 2017 г., обязаны выплатить суточные, но следует обратить внимание на сумму, которую организация выделяет на свое усмотрение, закрепляя ее в нормативных актах. Законом назначена максимальная сумма суточных, не облагаемая налогом. Ее размер составляет 700 руб. для перемещения по России, а для выезда за рубеж – 2 500 руб. Если, например, фирма регламентирует размер суточных для перемещения по России 1 200 рублей, с суммы, превышающей установленный лимит 500 руб., придется заплатить налог. Пока человек выполняет поставленную задачу, суточные насчитываются за каждый день, проведенный в командировке. Сюда относятся праздничные, выходные, а также нерабочие дни. Время, проведенное в дороге, тоже нужно оплачивать. Например, человека отправили в служебную командировку в его законный выходной день – воскресенье, – и вернулся он в субботу. В этой ситуации за оба выходных дня необходимо будет оплатить суточные. В поездках по России командировка, в которую отправили человека на один день, согласно закону, не оплачивается, но руководитель в документах фирмы может описать эту ситуацию и назначить компенсацию вместо суточных выплат.

Какая норма суточных по России и за рубежом

Согласно ст. 168 ТК РФ, организация вправе решать самостоятельно, сколько она будет выплачивать сотруднику за день, проведенный в командировке. Размер выплат должен быть закреплен в документации предприятия: в кол. договоре, общем положении и т. д.

Некоторые компании, зная, что из сумм, превышающих 700 и 2 500 руб., придется удерживать налог, для своего удобства назначают размер суточных именно в этих пределах. Это не говорит о том, что частная фирма не сможет позволить себе выплачивать сумму суточных больше либо меньше этих цифр. Фирма способна назначить размер суточных, например, 5 000 рублей за один день, проведенный в командировке по России, просто с 4 300 руб. нужно заплатить НДФЛ.

По общеустановленным нормативам, суточные, выплачиваемые для поездок, не облагаются налогом, если сумма не более, чем:

  1. Когда предполагается поездка на территории России – 700 руб. за один день.
    2. Если планируется командировка за рубеж – 2 500 руб. за один день.

Так что конкретной суммы для выплат суточных у компаний коммерческого характера просто нет. Существуют только суммы, не облагаемые налогом, – это 700 и 2 500 руб. Поэтому, сколько суточных выплачивать, необходимо решать самостоятельно, с последующим закреплением во внутренних документах фирмы.

Читайте также: Оформление использования личного транспорта в личных целях

Оформление однодневной поездки

Командировка может быть и сроком в один день, ведь минимум законом не обозначен. Чтобы оформить эту командировку, пишется приказ как многодневная, а в табеле учета времени ставится соответствующая отметка: «К» либо «06».

После работник отчитывается, а хозяин фирмы компенсирует расходы, такие как затраты на проезд, покупка оборудования и т. д. По закону за однодневные поездки по территории России суточные не начисляются, но отправить человека совсем без финансов тоже не вариант. Как поступить в подобной ситуации?

Выплаты за однодневные командировки вместо суточных

Работодатель по своему усмотрению может выдать некоторую сумму денег вместо суточных для поездки в пределах России. Если необходимо лететь за рубеж, то 50% от суммы, установленной в документации компании.

Раньше ситуация с уплатой налогов по суточным и возмещению других расходов при однодневной командировке была спорной. На сегодняшний день ситуация изменилась, и положение вещей выглядит следующим образом: выплата по однодневным командировкам налогом не облагается.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Но мнение некоторых ведомств отличается:

  1. Министерство финансов РФ: компенсацию текущих затрат, подтвержденную документально, в связи с командировкой на один день, можно налогом не облагать. При отсутствии такого подтверждения они освобождаются от уплаты налога в пределах 700 руб. для перемещения по России и 2 500 руб. для выезда на один день за границу.
    2. ВАС РФ: согласно трудовому законодательству, выплаченные сотруднику суточные не являются таковыми, но могут быть признаны как возмещение других расходов, не облагаемых налогом.

Суточные при командировках по СНГ

Отдельный случай – поездки в страны СНГ, такие как Молдавия, Таджикистан и т. д. В этих случаях, при пересечении границы, не делают отметку. Суточные для данных нестандартных ситуаций рассчитывают в особенном порядке, отталкиваясь от п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Отчет о суточной командировке

По возвращении из поездки командировочный обязан в течение 3-х дней представить работодателю:

  • авансовый отчет о деньгах, потраченных в командировочный период;
  • окончательный расчет по выданному авансу перед отъездом, для расходов в поездке.

При составлении авансового отчета работник не обязан описывать суточные расходы, так как подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель выдает определенную сумму, а работник тратит ее на свое усмотрение.

Эксперты предполагают, что отмена суточных станет негативным фактором, который отразится и на работниках, и на фирмах. При оформлении командировки сотрудники не смогут получить денежные средства на самое необходимое, а если они и будут выделяться, то станут облагаться налогом. Вследствие этого компании придется нести дополнительные убытки.

Читайте также: Как действовать работодателю при несчастном случае на производстве

Предлагаемые Минфином изменения были встречены негативно и владельцами фирм, и сотрудниками. При введении данного закона просматриваются только отрицательные стороны, это при том, что в последнее время в стране и так крайне нестабильная обстановка.

Метки записи:   2017, командировка, новости


Источник: http://ofice-life.ru/interesno/kak-budet-oplachivatsya-komandirovka-v-2016-godu-izmeneniya-oplata.html


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Как в командировке оплачивать выходные дни в 2018 году
Смотреть фильм призраки элоиз 2018 годМалой фильм 2018 трейлерПросмотр фильма наваждение 2018Лето 2018 что в моде женская одежда фотоМачеха русские фильмы 2018 русские мелодрамы 2018


Как оплачивать суточные при командировке в 2018 году Как оплачивать суточные при командировке в 2018 году Как оплачивать суточные при командировке в 2018 году Как оплачивать суточные при командировке в 2018 году Как оплачивать суточные при командировке в 2018 году Как оплачивать суточные при командировке в 2018 году Как оплачивать суточные при командировке в 2018 году Как оплачивать суточные при командировке в 2018 году Как оплачивать суточные при командировке в 2018 году


ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ